Podmínky a soukromí

Registrací potvrzuješ souhlas s podmínkami používání a bereš na vědomí informace o zpracování osobních údajů uvedené níže.

Provozovatel a autorství

Provozovatelem služby, autorem a vlastníkem softwaru a správcem osobních údajů je Kryštof Linhart. Kontakt pro záležitosti účtu, služby a osobních údajů: kontaktní formulář nebo podpora@connectium.cz.

Na návrhu designu a konceptu se podílela Sofia Rebstöck. Toto uvedení představuje autorský kredit za design a koncept, nikoliv označení provozovatele, vlastníka softwaru nebo správce osobních údajů.

1. Co je Connectium

Na Connectiu můžeš hledat spolužáky podle školy nebo fakulty, propojovat se s nimi a sdílet příspěvky a pozvánky na akce související s vysokými školami v ČR.

2. Účet a pravidla používání

• Účet může používat osoba ve věku alespoň 15 let.
• Uživatel uvádí pravdivé údaje a používá účet jen za sebe.
• Je zakázané obtěžování, spam, nenávistný obsah, vydávání se za jinou osobu a zveřejňování cizích osobních údajů bez souhlasu.
• Administrátor nebo moderátor může skrýt obsah, pozastavit účet nebo účet smazat, pokud porušuje pravidla nebo ohrožuje ostatní uživatele.

Autorská práva a nahrávaný obsah

Zveřejňuj pouze fotografie, texty a další obsah, který jsi vytvořil/a nebo k jehož použití a zveřejnění máš potřebné oprávnění. Uvedení autora samo o sobě nenahrazuje jeho svolení ani licenci. Respektuj také soukromí a práva osob zachycených na fotografiích. Obsah porušující práva jiných osob do Connectia nepatří.

Autorská práva k tvému obsahu zůstávají tobě nebo příslušnému nositeli práv. Connectium obsah ukládá a zobrazuje v rozsahu funkcí služby a nastavení jeho viditelnosti. Pravidla odstranění obsahu a uchování údajů jsou uvedena níže.

Nahlášení porušení autorských práv

Pokud se domníváš, že obsah na Connectiu porušuje autorská práva, použij formulář pro hlášení obsahu nebo napiš na podpora@connectium.cz. Hlášení může podat i osoba bez účtu. Do zprávy prosím uveď:

• své jméno nebo název organizace a kontaktní e-mail,
• přesný odkaz na dotčený obsah; pokud samostatný odkaz není dostupný, jméno nebo ID profilu, název a datum příspěvku a další údaje potřebné k jeho nalezení,
• označení původního díla a vysvětlení, v čem porušení spočívá; podle možností připoj odkaz na originál nebo podklad dokládající práva či zastupování nositele práv,
• prohlášení, že hlášení podáváš v dobré víře a uvedené informace jsou podle tvého nejlepšího vědomí přesné a úplné.

Neposílej hesla, kopie dokladů totožnosti ani jiné údaje, které nejsou k posouzení potřeba. Běžné porušení pravidel můžeš hlásit také tlačítkem „Nahlásit profil“.

Hlášení posuzuje provozovatel nebo pověřený moderátor. Na uvedený e-mail bez zbytečného odkladu potvrdíme přijetí a následně sdělíme výsledek; pokud něco chybí, požádáme o doplnění. Podle zjištěných okolností můžeme dotčený obsah odstranit nebo omezit přístup k němu. Samotné podání hlášení neznamená automatické odstranění.

Dotčenému uživateli sdělíme důvod omezení a možnost požádat na stejném e-mailu o přezkum člověkem. Oznamovatel může stejnou cestou požádat o přezkum výsledku hlášení. Údaje oznamovatele sdílíme pouze v nezbytném rozsahu pro vyřízení nebo splnění právní povinnosti. Při opakovaném nebo závažném porušování práv můžeme přiměřeně omezit, pozastavit nebo ukončit účet.

3. Zpracovávané údaje

Zpracováváme údaje zadané při registraci a používání aplikace: jméno, e-mail, věk, město, škola, fakulta, ročník, text o sobě, Instagram, LinkedIn, profilová fotka, zájmy, příspěvky, komentáře, reakce, propojení, blokace a hlášení. Dále zpracováváme bezpečnostní a provozní údaje, zejména časy přihlášení, IP adresu u vybraných bezpečnostních událostí, stav ověření e-mailu, záznamy moderace a bezpečně uložené hashe hesel a přihlašovacích tokenů.

Pokud zvolíš dostupné přihlášení přes Google nebo Apple, získáme od této služby identifikátor účtu, ověřený e-mail a od Googlu případně jméno. Apple může místo tvého e-mailu předat přeposílací adresu. Identifikátor propojení uchováváme po dobu existence účtu a zahrnujeme jej do exportu tvých údajů. Heslo ke Googlu ani Applu nedostáváme. Zvolený poskytovatel při přihlášení obdrží požadavek na ověření pro Connectium.

4. Účely a právní základy

Komunitní funkce dále ukládají založené komunity a aktivity, členství a role, odpovědi na vstupní otázky, zprávy na nástěnce, sdílené odkazy, fotografie příspěvků, přihlášení k aktivitám, spolupráci komunit, zvolený záměr a čas posledního otevření přehledu. Správci komunity vidí žádosti o členství a provozní přehled její aktivity.

Při kontaktování podpory zpracováváme také jméno, kontaktní e-mail, obsah zprávy a podklady k hlášení. Používáme je k vyřízení dotazu, ochraně práv a řešení závad na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně k plnění právní povinnosti podle písm. c). Tyto údaje nezveřejňujeme.

• plnění podmínek služby a poskytování účtu, profilu, feedu, vyhledávání a propojení podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• ochrana služby, prevence zneužití, řešení hlášení a moderace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• plnění případných právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Volitelnou analytiku návštěvnosti a používání funkcí provádíme po souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Ukládáme denní souhrnné počty bez identifikátorů uživatelů, nejvýše 180 dnů (v rotujících zálohách dalších nejvýše 14 dnů). Souhlas lze odvolat přes „Nastavení cookies“. Pro provoz služby zobrazujeme správci také souhrnné počty existujících účtů a serverových chyb bez obsahu požadavků na základě oprávněného zájmu na správě a spolehlivosti služby; tyto provozní údaje nezávisí na souhlasu s analytikou.

Samostatně můžeš povolit měření úspěšnosti doporučení. Na základě tohoto souhlasu dočasně spojujeme ID účtu a doporučených profilů, variantu řazení, zobrazení, žádosti, jejich zaznamenané výsledky a dobrovolné hodnocení. Záznamy dvojic mažeme nejpozději po 90 dnech; nastavení účasti platí nejvýše 180 dnů. Souhlas lze odvolat v nastavení cookies, čímž se při nejbližším spojení přihlášené aplikace odstraní související záznamy. Podrobnosti jsou na stránce Cookies a úložiště prohlížeče.

Samostatně můžeš povolit měření aktivity a návratnosti. Na základě tohoto souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR spojujeme ID ověřeného účtu s prvním naměřeným dnem, kalendářními dny používání aplikace v UTC a údaji o souhlasu. Účelem je spočítat aktivní uživatele a návraty přesně po 7 a 30 dnech; správce vidí souhrnné výsledky. Neukládáme obsah zpráv ani profilů a historii před souhlasem nedoplňujeme. Údaje uchováváme nejvýše 180 dnů, po skončení období nebo vypršení souhlasu je odstraníme. Nové měření začíná novým prvním naměřeným dnem. Odvolání v nastavení cookies zastaví odesílání a při nejbližším spojení přihlášené aplikace se serverem odstraní tyto záznamy. Vlastní záznamy najdeš v exportu účtu, smazání účtu je rovněž odstraní. Šifrované zálohy účtů je neobsahují; ve starší SQL záloze mohou zůstat nejvýše dalších 14 dnů.

5. Viditelnost profilu

Profilové údaje určené pro seznamování se spolužáky se zobrazují ostatním oprávněným přihlášeným uživatelům. Kontaktní údaje určené až pro vzájemné propojení se zobrazí podle pravidel aplikace. E-mail, hash hesla, bezpečnostní tokeny a interní moderátorské záznamy se ostatním uživatelům nezobrazují.

6. Příjemci údajů

Popis komunity je dostupný oprávněným uživatelům aplikace; členská nástěnka, odkazy a členové jsou dostupní přijatým členům. Autor může výslovně povolit veřejnou stránku komunity nebo aktivity. V tom případě jsou zveřejněné název, popis a u aktivity také místo a termín přístupné i bez účtu a mohou vzniknout náhledy na jiných webech. Seznam účastníků ani nástěnka se do veřejného náhledu neposílají.

Připojení externího kalendáře nebo sdílení veřejných aktivit do další služby zapíná vlastník komunity, pokud má pro danou službu připravené připojení. Volitelný překlad veřejného obsahu předává jeho text připojené překladové službě až po stisknutí tlačítka. Bez připojené služby překlad není dostupný. Již sdílenou kopii nebo náhled na cizí službě nemusí vypnutí veřejného odkazu zpětně odstranit.

K profilovým údajům mají v rozsahu funkcí služby přístup další přihlášení uživatelé. K nezbytným údajům mohou mít přístup pověření administrátoři a moderátoři a poskytovatelé technické infrastruktury, zejména hostingu, databáze, záloh a e-mailové komunikace. Údaje nepředáváme jiným osobám pro jejich vlastní marketing.

7. Cookies a zapamatování přihlášení

Aplikace používá technické cookies pro relaci a volitelně cookie pro zapamatování přihlášení na tvoji žádost a cookie pro zapamatování volby analytiky. Volitelná analytika běží pouze po souhlasu; reklamní sledování nepoužíváme. Přehled cookies, dob uchování a možností jejich správy najdeš na stránce Cookies a úložiště prohlížeče.

8. Doba uchování

• údaje účtu, profilu a obsah po dobu existence účtu,
• odkazy pro ověření e-mailu a obnovení hesla 15 minut; záznamy o nich se technicky odstraní nejpozději do 7 dnů po vypršení,
• token zapamatování přihlášení nejdéle 30 dnů,
• rozpracované přihlášení přes Google nebo Apple platí 10 minut; po ověření máš dalších 10 minut na dokončení. Po dokončení nebo zrušení se odstraní, jinak při nejbližší hodinové údržbě po vypršení,
• provozní zálohy nejdéle 14 dnů,
• zprávy podpory po dobu vyřízení a nejdéle 12 měsíců od jeho ukončení, pokud nejsou déle potřebné pro konkrétní právní nárok nebo zákonnou povinnost; technická doručovací fronta nejdéle 7 dnů,
• bezpečnostní a moderátorské záznamy nejdéle 12 měsíců, pokud nejsou déle potřebné k řešení konkrétního incidentu nebo právního nároku.

Po smazání účtu se jeho aktivní data odstraní. Některé údaje mohou dočasně zůstat v rotujících zálohách nebo být uchovány po dobu vyžadovanou zákonem.

9. Automatické filtry

Aplikace používá automatické filtry proti spamu a rizikovému obsahu. Ty mohou účet nebo obsah označit ke kontrole. Konečné moderátorské rozhodnutí může přezkoumat člověk; o přezkum lze požádat na kontaktním e-mailu.

10. Práva uživatele

Uživatel může požádat o přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost a může vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Účet nabízí export údajů a možnost smazání. Žádost lze poslat na kontaktní e-mail. Uživatel má také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Změny podmínek

Při podstatné změně podmínek nebo způsobu zpracování osobních údajů bude zveřejněna nová verze s aktualizovaným datem. Pokud to bude povaha změny vyžadovat, aplikace si vyžádá nový souhlas s podmínkami.